Travel Wales by TfW: Retail, Marketplace and Licensing Ecosystem / Teithio Cymru gan TrC: Manwerthu, Y Farchnad ac Ecosystem Trwyddedu

Transport for Wales is undertaking preliminary market engagement to test the proposed Travel Wales retail, marketplace and licensing ecosystem. The engagement will help inform the customer proposition, operating and commercial models, technology approach, marketplace and licensing opportunities, investment assumptions, procurement strategy and any future route to market.

1. Expression of Interest and Market Questionnaire

Interested organisations are invited to complete a short questionnaire covering:

• relevant experience and organisational capability;
• customer proposition and demand validation;
• operating, commercial and delivery models;
• technology, marketplace and licensing considerations;
• investment, revenue, risk and intellectual property;
• opportunities for Welsh businesses and responsible delivery; and
• views on procurement packaging and market structure.

Questionnaire:

forms.cloud.microsoft/e/iS7zy6Kc34 ↗

Responses should be submitted by 10:00 on 16 November 2026.

Respondents are encouraged to provide evidence-based insights, lessons learned and constructive challenge rather than marketing material or sales proposals.

2. Cross-Sector Focus Group

TfW intends to hold a facilitated focus group with approximately 6-8 organisations representing areas such as retail, ecommerce, marketplace operations, licensing, fulfilment, tourism and customer insight.

The session will explore:

• customer, product and channel priorities;
• the proposed phased approach;
• operating and commercial models;
• investment, revenue and risk allocation;
• technology, data and integration;
• marketplace and licensing readiness;
• Welsh supplier participation; and
• procurement and delivery options.

Date: 1st December 2026

Time: 09:30-14:30

Location: TfW, 3 Llys Cadwyn, Taff Street, Pontypridd, CF37 4TH

Focus group participation is for market engagement purposes only and will not form part of any procurement evaluation. Supplier-specific pricing, margins or commercially sensitive information will not be discussed.

3. Confidential One-to-One Discussions

TfW may invite selected organisations to participate in confidential one-to-one discussions to explore market capability, operating models, technology, investment considerations, risks and lessons learned in greater detail.

Indicative period: January 2027.

Participation in a one-to-one discussion will not provide any advantage in any future procurement.

Focus Group Selection

Where demand exceeds available places, TfW may select participants based on:

• relevance of experience;
• quality of evidence and market insight offered; and
• suitability of the proposed attendee.

TfW may also seek to achieve a balanced mix of capabilities, market perspectives and organisation types.

Organisations not selected for the focus group may still be invited to provide additional written feedback or participate in one-to-one discussions.

Fairness and Confidentiality

TfW will provide all participants with access to the same core information and will maintain records of engagement activities.

Information gathered may be used to inform the business case, operating model, commercial strategy, procurement approach, specification and contractual arrangements for any future opportunity.

Respondents should clearly identify any information considered commercially confidential. TfW may publish anonymised or aggregated findings and may incorporate relevant insights into future procurement documentation to ensure transparency and equal treatment.

Status of this Notice

This notice relates solely to preliminary market engagement and does not constitute a call for competition, tender notice, pre-qualification process or commitment to undertake a future procurement.

TfW reserves the right to amend, refine, reduce, expand, phase or discontinue the opportunity following engagement. Participation or non-participation will not provide an advantage or disadvantage in any future procurement.

Participation

TfW welcomes responses from:

• SMEs;
• Welsh businesses;
• VCSEs;
• specialist providers;
• new market entrants;
• consortium members; and
• potential subcontractors.

The written engagement is open to all interested organisations.

************************************************************************************

Mae Trafnidiaeth Cymru yn ymgymryd ag ymgysylltiad rhagarweiniol â'r farchnad i brofi ecosystem manwerthu, marchnad a thrwyddedu arfaethedig Teithio Cymru. Bydd yr ymgysylltiad yn helpu i lywio'r cynnig i gwsmeriaid, modelau gweithredol a masnachol, dulliau technolegol, cyfleoedd yn y farchnad a thrwyddedu, rhagdybiaethau o ran buddsoddi, strategaeth gaffael ac unrhyw lwybr i'r farchnad yn y dyfodol.

1. Mynegi Diddordeb a Holiadur ar gyfer y Farchnad

Gwahoddir sefydliadau sydd â diddordeb i gwblhau holiadur byr sy'n trafod:

profiad perthnasol a gallu sefydliadol;

cynnig cwsmeriaid a dilysu galw;

modelau gweithredu, masnachol a chyflenwi;

ystyriaethau technolegol, y farchnad a thrwyddedu;

buddsoddi, refeniw, risg ac eiddo deallusol;

cyfleoedd i fusnesau yng Nghymru a chyflawni mewn dull cyfrifol; a

safbwyntiau ar becynnu caffael a strwythur y farchnad.

Holiadur:

forms.cloud.microsoft/e/6ip1UuhYe4 ↗

Dylid cyflwyno ymatebion i erbyn 10:00 ar 16 Tachwedd 2026.

Anogir ymatebwyr i ddarparu mewnwelediadau ar sail tystiolaeth, gwersi a ddysgwyd a her adeiladol yn hytrach na deunyddiau a gafodd eu marchnata neu gynigion gwerthu.

2. Grŵp Ffocws Traws-sector

Mae TrC yn bwriadu llunio grŵp ffocws gyda thua 6-8 sefydliad fydd yn cynrychioli meysydd fel manwerthu, e-fasnach, gweithrediadau yn y farchnad, trwyddedu, cyflawni, twristiaeth a mewnwelediad i gwsmeriaid.

Yn y sesiynau, bydd y canlynol yn cael eu trafod:

blaenoriaethau cwsmeriaid, cynnyrch a sianel;

dull gweithredu cam wrth gam arfaethedig;

modelau gweithredol a rhai masnachol;

buddsoddi, refeniw a dyrannu risg;

technoleg, data ac integreiddio;

marchnad a pharodrwydd i drwyddedu;

Cyfranogiad cyflenwyr yng Nghymru; ac

opsiynau prynu a chyflenwi.

Dyddiad: 1 Rhagfyr 2026

Amser: 09:30-14:30

Lleoliad: TrC, 3 Llys Cadwyn, Stryd y Taf, Pontypridd, CF37 4ydd

Ystyrir cyfranogiad grwpiau ffocws at ddibenion ymgysylltu â'r farchnad yn unig ac ni fydd yn ffurfio rhan o unrhyw werthusiad caffael. Ni chaiff prisiau, elw neu wybodaeth fasnachol sensitif ei drafod.

3. Trafodaethau Cyfrinachol Wyneb yn Wyneb

Gall TrC wahodd sefydliadau dethol i gymryd rhan mewn trafodaethau cyfrinachol un i un i archwilio gallu'r farchnad, modelau gweithredu, technoleg, ystyriaethau buddsoddi, risgiau a gwersi a ddysgwyd yn fanylach.

Y cyfnod gwaith posibl: Ionawr 2027.

Ni fydd cymryd rhan mewn trafodaeth wyneb yn wyneb yn rhoi unrhyw fantais i unrhyw broses gaffael yn y dyfodol.

Dewis Grŵp Ffocws

Lle bo mwy o alw na'r lleoedd sydd ar gael ar y grŵp, gall TrC ddewis cyfranogwyr yn seiliedig ar:

profiad;

ansawdd y dystiolaeth a'r mewnwelediad i'r farchnad a gynigir; ac

addasrwydd yr aelod arfaethedig.

Efallai y bydd TrC hefyd yn ceisio sicrhau cymysgedd cytbwys o alluoedd, safbwyntiau o'r farchnad a mathau o sefydliadau.

Efallai y bydd sefydliadau nad ydynt wedi'u dewis ar gyfer y grŵp ffocws yn dal i gael eu gwahodd i ddarparu adborth ysgrifenedig ychwanegol neu gymryd rhan mewn trafodaethau wyneb yn wyneb.

Tegwch a Chyfrinachedd

Bydd TrC yn rhoi mynediad i'r holl gyfranogwyr at yr un wybodaeth graidd a bydd yn cynnal cofnodion o weithgareddau ymgysylltu.

Gellir defnyddio gwybodaeth a gesglir i lywio'r achos busnes, y model gweithredu, strategaeth fasnachol, dull caffael, manyleb a threfniadau cytundebol ar gyfer unrhyw gyfle yn y dyfodol.

Dylai ymatebwyr nodi'n glir unrhyw wybodaeth a ystyrir ei fod yn fasnachol gyfrinachol. Gall TrC gyhoeddi canfyddiadau dienw neu gyfunol a gall ymgorffori mewnwelediadau perthnasol i ddogfennau caffael yn y dyfodol i sicrhau tryloywder a thriniaeth gyfartal.

Statws yr Hysbysiad hwn

Mae'r hysbysiad hwn yn ymwneud ag ymgysylltu rhagarweiniol â'r farchnad yn unig ac nid yw'n golygu'r un peth â galwad am gystadleuaeth, hysbysiad tendro, proses cyn cymhwyso nac ymrwymiad i ymgymryd â chaffael yn y dyfodol.

Mae TrC yn cadw'r hawl i ddiwygio, mireinio, lleihau, ehangu, ei roi ar waith gam wrth gam neu derfynu'r cyfle yn dilyn y cyfnod ymgysylltu. Ni fydd cymryd rhan neu beidio â chymryd rhan o fantais nac o anfantais mewn i unrhyw broses gaffael yn y dyfodol.

Cymryd rhan

Mae TrC yn croesawu ymatebion gan:

BBaChau;

Busnesau Cymru;

Mentrau gwirfoddol, cymunedol neu gymdeithasol;

darparwyr arbenigol;

cwmnïau sy'n newydd i'r farchnad;

aelodau consortiwm; ac

isgontractwyr posibl.

Mae'r ymgysylltiad ysgrifenedig yn agored i bob sefydliad sydd â diddordeb.